Per Aspria la vostra privacy e la sicurezza dei vostri dati personali sono molto importanti.

Desideriamo spiegare in maniera trasparente:

• il motivo per cui trattiamo i vostri dati personali e il modo in cui lo facciamo, compreso ciò che facciamo per proteggerli.
• i controlli e le scelte a vostra disposizione in base a quando e come decidete di condividere i vostri dati personali
• i vostri diritti e la persona da contattare in caso di dubbi.

Ci impegniamo a mettere in atto e mantenere i più alti standard in materia di protezione dei dati e adottiamo politiche altamente conformi al GDPR dell'UE e al GDPR del Regno Unito.

Non vendiamo le vostre informazioni personali e non le condividiamo con terze parti per i loro interessi commerciali.

Aspria Holdings BV è il Titolare del trattamento dei dati, opera in vari mercati europei (Belgio, Germania e Italia) ed è registrato come:

Aspria Holdings BV

Luna ArenA, Herikerbergweg 238

1101 CM Amsterdam

PO BOX 23393

con sede legale a:

Hill Place House

55A High Street

Wimbledon

Londra, SW19 5BA

Regno Unito

Tel: +44 20 8944 4087

E-mail: info@aspria.com

Sito web: www.aspria.com

CEO e fondatore: Brian Morris

Forma giuridica: Aspria Holdings BV

Sede legale della società: Amsterdam

Registro delle imprese: Camera di Commercio, Amsterdam, numero di registrazione 33287052

Partita IVA: GB 977120508

Aspria Holdings BV

e le relative controllate all'interno del Gruppo Aspria:

Belgio

·       Aspria Club SA, Rue Sombre 56, B-1200 Bruxelles

·       Aspria City SA, Rue Sombre 56, B-1200 Bruxelles

·       Aspria La Rasante S.A., Rue Sombre 56, B-1200 Bruxelles

Germania

·       Aspria Alstertal GmbH, Rehagen 20, 22339 Amburgo

·       Aspria Berlin GmbH, Karlsruher Straße 20, 10711 Berlino

·       Aspria Hamburg City GmbH & Co. KG, Karlsruher Straße 20, 10711 Berlino

·       Aspria Hannover GmbH, Karlsruher Straße 20, 10711 Berlino

Italia

·       Aspria Club Milano S.P.A., Via Cascina Bellaria 19, 20153 Milano

·       Aspresso Roma SRL., Via Marco Polo 127, 00154 Roma

·       Tennis Club Ambrosiano SSDRL, Via Feltre 33, 20134 Milano

In caso di necessità di contatto, potete farlo tramite il nostro responsabile della protezione dei dati

- e-mail  dataprotection@aspria.com

- telefono: +49 (0)30 890 6888 0

- indirizzo postale:

  Aspria Holdings BV

  c/o Aspria Berlin GmbH

  Via Karlsruher 20

  10711 Berlino

  Germania

All'attenzione del responsabile della protezione dei dati

Desideriamo avere l'opportunità di rispondere a qualsiasi dubbio sulla modalità di trattamento dei vostri dati personali - Vi preghiamo di contattarci all'indirizzo dataprotection@aspria.com

Per qualsiasi dubbio ancora non chiarito, è possibile contattare l'autorità locale per la protezione dei dati

·       Belgio https://www.dataprotectionauthority.be/citizen

·       Germania

·       Berlino - https://www.datenschutz-berlin.de/

·       Amburgo - https://datenschutz-hamburg.de/

·       Niedersachsen - https://www.lfd.niedersachsen.de/

·       Italia https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en

·       Paesi Bassi

·       https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

·       Regno Unito: l'Ufficio dei commissari d'informazione

·       https://ico.org.uk/your-data-matters/

·       https://ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/

Forniamo vari servizi e offerte in base al rapporto che avete con noi - Aspria Holdings BV.

Per esempio, può trattarsi di:

• un membro di uno dei nostri club
• un visitatore o una prenotazione di un soggiorno in hotel
• un visitatore del sito web

I Dati Personali che trattiamo variano a seconda dei servizi a cui vi iscrivete e delle prestazioni di cui usufruite. Trattiamo i dati personali per fornire i vari servizi.

Il trattamento dei dati ai sensi del GDPR ha le seguenti basi giuridiche:

• consenso
• contratto
• obbligo giuridico
• interesse legittimo

Ci sono altri due criteri, l'interesse vitale e l'interesse pubblico, ma trattiamo i dati secondo una di queste basi giuridiche solo quando necessario.

In caso di necessità di trattare dati classificati come categoria speciale, ad esempio i dati che riguardano l'origine razziale o etnica, ecc., lo faremo solo se in possesso di una deroga legale, quale il vostro esplicito consenso.

Miriamo al trattamento dei dati nel rispetto dei principi di equità e trasparenza. Questa informativa sulla protezione dei dati ha lo scopo di informarvi sulle finalità del nostro trattamento dei dati personali e sui vostri diritti.

Miriamo a integrarla evidenziando, in modo tempestivo e in forma appropriata, i momenti in cui richiediamo/raccogliamo i dati personali.

Avete vari diritti per comprendere il trattamento dei dati personali che effettuiamo e per controllare l'uso dei vostri dati secondo le seguenti basi giuridiche:

• diritto di accesso - avete il diritto di chiederci copia dei vostri dati personali
• diritto di rettifica - avete il diritto di chiederci di rettificare le informazioni personali che ritenete inesatte. Avete anche il diritto di chiederci di completare le informazioni che ritenete incomplete
• diritto di cancellazione - avete il diritto di chiederci di cancellare le vostre informazioni personali in determinate circostanze
• diritto alla limitazione del trattamento - avete il diritto di chiederci di limitare il trattamento delle vostre informazioni personali in determinate circostanze
• diritto di opposizione al trattamento - avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze. In caso di trattamento dei dati sulla base del consenso, potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento.
• diritto alla portabilità dei dati - avete il diritto di chiederci il trasferimento a un'altra organizzazione, o a voi stessi, delle informazioni personali che ci avete dato, in determinate circostanze.

Belgio

·       https://www.dataprotectionauthority.be/citizen

Germania

·       Berlino - https://www.datenschutz-berlin.de/

·       Amburgo - https://datenschutz-hamburg.de/

·       Niedersachsen - https://www.lfd.niedersachsen.de/

Italia

·       https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en

Paesi Bassi

·       https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

Regno Unito: l'Ufficio dei commissari d'informazione

·       www.ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/

Per eventuali richieste contattateci all'indirizzo dataprotection@aspria.com o per posta.

Non sono addebitati costi per l'esercizio dei propri diritti.

In caso di richieste, il termine di risposta previsto è di un mese, ma il nostro obiettivo è quello di rispondere il più rapidamente possibile.

Riesaminiamo periodicamente i sistemi che adottiamo per sostenere e facilitare i vostri diritti in materia di dati personali.

Trattiamo i dati personali quando utilizzate i nostri prodotti e servizi in base al rapporto che avete con noi.

Quando comunichi con noi trattiamo:

• Dati di contatto - Informazioni personali in modo da poter comunicare con voi e gestire la corrispondenza con voi, ad esempio le informazioni che ci fornite, quali il vostro indirizzo e-mail.
• Dati di corrispondenza - Informazioni relative alla nostra corrispondenza con voi, relative ad esempio alla vostra richiesta.

Quando visitate un sito web oltre ai dati di comunicazione generici, trattiamo anche:

• Dati di marketing - Informazioni personali che ci fornite in modo da potervi tenere aggiornati su prodotti e offerte relativi ai nostri servizi.
• Dati di utilizzo del sito web - Informazioni su come utilizzate o interagite con i nostri servizi attraverso il nostro sito web. Questo ci permette di analizzare le prestazioni del sito web e di migliorarne la funzionalità.

Diamo la possibilità di revocare il consenso/annullare l'iscrizione in tutte le nostre e-mail, ma vi invitiamo a contattarci se desiderate revocare il vostro consenso o esercitare il vostro diritto di opposizione al Direct Marketing.

Quando vi iscrivete ad uno dei nostri club o effettuate una transazione con noi, trattiamo:

• Dati sull'attività - per potervi fornire un servizio o un prodotto
• Dati finanziari - per adempiere agli obblighi contrattuali o confermare i servizi prenotati

• Trattiamo i dati personali dei minori solo con il consenso del/i loro tutore/i al fine di poterli far accedere come ospiti e/o soci e di garantirne la tutela e la sicurezza.
• Trattiamo i dati sanitari dei minori, quali le allergie, solo nel rispetto degli obblighi giuridici e a tutela del minore.

• Trattiamo i dati sanitari dei nostri soci, quali peso, ecc., solo a fronte di un consenso dato per questionari sulla salute e controlli sanitari, volti a sviluppare piani di allenamento e monitorare le attività di allenamento a beneficio del socio.
• Trattiamo i dati sanitari personali quali lo stato vaccinale, lo stato di guarigione dall'infezione e/o lo stato relativo al test SARS-CoV-2 nel rispetto delle norme vigenti del governo, in base ai nostri obblighi giuridici e per le misure di prevenzione della pandemia (Covid-19/Corona).
• Si applica lo stesso trattamento ai dati personali di ospiti, visitatori e altre persone che accedono alle nostre strutture al fine di tracciare le infezioni da Covid-19 e in base ai nostri obblighi giuridici.

Quando ci contattate o siete interessati a qualsiasi servizio dei nostri club

Diamo la possibilità di revocare il consenso/annullare l'iscrizione in tutte le nostre e-mail, ma vi invitiamo a contattarci se desiderate revocare il vostro consenso o esercitare il vostro diritto di opposizione al Direct Marketing

Trattiamo i dati in due grandi categorie tramite l'App myAspria riservata ai soci:

·       dati dell'account del cliente - Informazioni personali sui clienti. Per poter comunicare con voi e per gestire il vostro account se vi abbonate ai nostri servizi.

·       dati di utilizzo dell' App - Informazioni su come utilizzate o interagite con i nostri servizi attraverso le nostre applicazioni. Questi dati ci danno la possibilità di fornirvi servizi personalizzati.

Al momento della registrazione di un account attraverso la nostra applicazione, chiediamo alcune informazioni relative ai dati dell’account del cliente, quali le informazioni di contatto.

Durante il download della nostra applicazione vengono richieste varie categorie di dati - Ulteriori dettagli in merito sono disponibili su

·       Apple Store - Informazioni relative alla privacy dello store -

      https://apps.apple.com/il/app/myaspria/id1471530478

·       Google Play Store - Informazioni relative alla privacy dello store -https://play.google.com/store/apps/details?id=com.technogym.mywellness.myaspria&hl=en_US&gl=US

Trattiamo i dati di utilizzo dell'App per fornirvi i servizi e per svolgere le funzioni necessarie alla nostra attività.

Quando visitate il nostro sito web, o in quanto utenti, raccogliamo alcune informazioni in automatico per poter analizzare e riportare le informazioni sull'utilizzo dei nostri servizi, per poter migliorare le funzionalità offerte agli utenti.

Riepilogo delle finalità del trattamento dei dati:

•  Dati dei visitatori giornalieri del club
• Dati degli ospiti dell'hotel
• Dati dei fornitori
• Dati del personale e degli incaricati

Ci impegniamo a proteggere i dati personali dei nostri utenti e a proteggere la sicurezza dei vostri dati personali.

Per fare questo:

• implementiamo misure tecnico-organizzative efficaci, comprese politiche di pseudonimizzazione, crittografia, accesso e conservazione per evitare l'accesso non autorizzato e la conservazione non necessaria di dati personali nei nostri sistemi
• limitiamo l'accesso ai vostri dati personali ai dipendenti e a qualsiasi terza parte che ne abbiano stretta necessità per scopi contrattuali
• analizziamo periodicamente le nostre misure tecnico-organizzative per garantirne l'adeguatezza

I dipendenti e gli incaricati del Gruppo Aspria hanno accesso ai dati personali in base al principio del privilegio minimo (PoLP) - agli utenti sono concessi i livelli di accesso o le autorizzazioni minimi necessari per svolgere le loro attività professionali.

Tutto il personale di Aspria Holdings riceve una periodica formazione sull'importanza della protezione dei dati.

Al fine di svolgere le attività specificate in questa Informativa e consentire l'accesso globale ai nostri servizi, conserviamo e distribuiamo contenuti e dati in sistemi e centri dati che utilizziamo in tutto il mondo.

Per alcune attività i dati personali raccolti all'interno dell'Unione Europea e della Svizzera vengono trasferiti ed elaborati da terze parti situate in un paese estero soggetto a leggi sulla privacy differenti da quelle del paese in cui vivete.

Laddove ciò sia necessario, direttamente o tramite elaboratori di dati di terze parti con cui abbiamo stipulato un contratto,

• garantiamo che il trasferimento dei vostri dati personali sia effettuato in conformità alle vigenti leggi sulla protezione dei dati, ad esempio ci atteniamo a
• accordi di adeguatezza reciproca tra il GDPR e il GDPR del Regno Unito per il trasferimento dei dati all'interno del Gruppo Aspria
• clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione UE - entro il 27 dicembre 2022 tutti i fornitori che si basano sulle SCC dovranno adottare le nuove SCC approvate.

Oltre a effettuare il trasferimento a norma di legge, i nostri responsabili del trattamento analizzano la correttezza della procedura di trasferimento per tutelare i vostri diritti e le vostre libertà.

Per fornire i nostri servizi utilizziamo responsabili di dati terzi che forniscono alcuni servizi per noi.

I nostri responsabili del trattamento dei dati hanno contratti in essere per garantire che elaborino i dati loro forniti solo per gli scopi per i quali sono stati incaricati. Chiediamo inoltre che essi adottino specifiche pratiche di minimizzazione dei dati e che conservino i dati in modo sicuro e per il periodo da noi indicato.

Quando selezioniamo i fornitori e durante il rapporto contrattuale, esaminiamo e valutiamo periodicamente le terze parti che utilizziamo per assicurarci che si attengano ai principi del GDPR.

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario:

• per fornirvi il nostro servizio
• e per scopi aziendali legittimi ed essenziali, quali il rispetto delle prestazioni dell'app web, il processo decisionale basato sui dati riguardo a nuove funzionalità e offerte, l'adempimento dei nostri obblighi giuridici e la risoluzione di controversie.

Cancelleremo specifiche informazioni personali su richiesta dell'interessato a meno che non ci sia consentito o richiesto per legge di mantenere alcuni dati personali - laddove una cancellazione ci impedisca di svolgere le funzioni aziendali necessarie, quali:

•  nel caso in cui ci sia una questione irrisolta relativa al vostro conto, come un credito in sospeso sul vostro conto o un reclamo o una controversia irrisolti, conserveremo i dati personali necessari fino alla risoluzione della questione;
• nel caso in cui sia necessario conservare i dati personali per i nostri obblighi giuridici, fiscali, di revisione e di contabilità, conserveremo i dati personali necessari per il periodo richiesto dalla legge vigente; e/o,
• nel caso in cui sia necessario per i nostri legittimi interessi aziendali, quali la prevenzione delle frodi o la tutela della sicurezza dei nostri utenti.

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Tutti i dati personali forniti non saranno regolati dalla presente Informativa e vi invitiamo a consultare le loro informative sulla privacy per capire le modalità di raccolta e trattamento dei vostri dati personali.

L'ultimo aggiornamento di questa Informativa sulla privacy è stato effettuato il 15.10.2021 ed è possibile stamparne una copia in formato PDF da conservare nei propri archivi.