Selon les estimations, les espaces de co-working devraient doubler d’ici à 2024. Les environnements conçus de manière flexible devraient donc remporter tous les suffrages auprès des travailleurs qui veulent assurer leur rentabilité et trouver un équilibre entre leur vie privée et professionnelle.

Un petit plongeon à 11 heures un mercredi. Une réunion de bonne heure suivie par un petit-déjeuner de champions. Plusieurs heures sans interruption pour finir un projet, seul ou en collaboration, en pleine immersion dans la lumière naturelle et en profitant d’une vue exceptionnelle. La possibilité d’organiser votre journée de travail pour assurer un maximum de productivité n’est plus illusoire. Malgré toutes les difficultés qu’elle aura engrangée, la pandémie nous a contraints de revoir notre manière de travailler. Et ceux qui ont la possibilité de s’adapter tentent de trouver un équilibre permanent entre plaisir et travail pour améliorer leur qualité de vie.

Selon un rapport de McKinsey & Company, le travail à distance est en hausse dans toute l’Europe. Ainsi, plus de 20 % des travailleurs pourraient travailler à distance trois à cinq jours par semaine « tout aussi efficacement » que dans un bureau. Le rapport ajoute que « si le travail à distance s’implante à ce niveau-là, il y aurait trois à quatre fois plus de personnes travaillant de chez elles qu’avant la pandémie ».

Les atouts du travail à distance par rapport au bureau constituent l’essentiel de l’analyse de McKinsey. Nous sommes tous passés par là : l’embarras de demander à pouvoir travailler de chez nous, parce qu'il est évident que le directeur soupçonne que nous nous tournions les pouces, malgré nos meilleures intentions. Pourtant, certains sont plus productifs (n'est-ce pas là l'argument essentiel ?) quand ils ne sont pas au bureau, mais dans des espaces de co-working.

« L’indicateur de productivité prouve que le travail à distance fonctionne », a récemment affirmé à l’agence Reuters Erik Bradley, Directeur de la stratégie de participation chez Enterprise Technology Research (ETR), aux États-Unis. Une étude d’ETR a dévoilé que le pourcentage des personnes travaillant en permanence de chez elles partout dans le monde devrait doubler en 2021. Ainsi, 48,6 % des participants ont indiqué que la productivité avait augmenté depuis que les travailleurs ont commencé à travailler à distance. Seuls 28,7 % ont indiqué un recul de la productivité.

En effet, il est estimé que 5 millions de personnes travailleront dans des espaces de co-working d’ici à 2024, soit une augmentation de 158 % par rapport à 2020, selon CoworkingResources. Dès lors, le nombre d’espaces de co-working dans le monde devrait atteindre 20.000 cette année et 40.000 en 2024.

Mais le travail à distance n’explique pas à lui seul cette amélioration de la productivité. Il a fallu en effet redéfinir le terme « productif ». Faire une petite pause à 11 heures pour aller nager nous rend non seulement plus productifs (au sens premier), mais également plus heureux. Et cette perspective n’est désormais plus reléguée au second plan.

Dans un article pour le magazine Forbes, Charles Towers-Clark écrit que, si l’année 2020 a été compliquée pour la plupart, « notre manière de travailler a évolué positivement, en faisant passer la flexibilité et le bien-être général avant la productivité pure et simple pour la première fois de mémoire d'homme ». M. Towers-Clark prévoit que le bien-être des employés sera une caractéristique essentielle de l’avenir du travail. « En reconnaissant le lien primordial entre la productivité et le bien-être, les employeurs prennent leurs dispositions pour assurer le bonheur et la santé mentale de leurs employés qui travaillent de chez eux et pour faire en sorte que le phénomène de la "productivité toxique" ne ternisse pas la dynamique du travail à distance », explique-t-il.

Mais le travail à domicile n’a pas la même allure qu’avant la pandémie. Aussi, les vagues souvenirs des devoirs après l'école, la vaisselle qui s'accumule et l’ennui font désormais partie intégrante du travail à domicile. De plus, nombreux parmi nous souhaitent et ont besoin de collaborer avec les autres, et pas nécessairement avec leur famille.

Alors à quoi ressemblera un espace de travail idéal après 2021 ? « Le choix et la flexibilité sont indispensables dans la conception d'un lieu de travail à l’heure actuelle », explique l’architecte d’intérieur Hannah Carter Owers, fondatrice du bureau de conseil en design Carter Owers. « Nos vies sont toujours plus mêlées et l’idée de séparer notre vie professionnelle de notre "vie réelle" n’est plus d’actualité. »

Mme Carter Owers ajoute que, si le bien-être a longtemps été utilisé comme argument de vente pour les espaces de travail, cela représentait souvent « un peu plus qu’une salle de sport ou de fitness en interne et quelques plantes en pot », sourit-elle. « Je constate actuellement un engagement bien plus franc de la part des entreprises pour créer des espaces positifs et sains, au-delà du simple aménagement de bureau à plusieurs niveaux ou de chaises de bureau conçues pour éviter le mal de dos. Dans une tentative visant à déstigmatiser la santé mentale, la notion de bien-être a fait son chemin dans les politiques de diversité et d'inclusion des entreprises, entraînant la création de salles multiconfessionnelles, de retraites et d’espaces de méditation au bureau. »

Mais ce niveau de transformation nécessite une vision, du temps et de l’investissement à une époque où de nombreuses entreprises sont en train de réévaluer la nécessité pure et simple d'un bureau permanent. De même, les espaces de co-working sont en pleine réflexion sur les formules obsolètes.

Il y a un autre moyen. Plutôt que d'installer des courts de tennis à côté du bureau, il suffit de les placer près des courts de tennis. Rien ne sert de construire des piscines : créons des espaces de co-working au bord d’une piscine. Avec ses hectares d’espaces verts, ses clubs de tennis historiques, ses spas reconnus et plus d’espace par membre que n’importe quel autre club de sport en Europe, Aspria a élaboré une nouvelle approche du co-working : des espaces de travail modernes installés au sein même d’infrastructures de fitness, de santé et de bien-être de standing.

Les membres peuvent travailler n’importe où dans les clubs : seuls, en groupe ou lors d'une réunion d’entreprise. Outre l'espace de travail et le café, Aspria propose un environnement calme et polyvalent réservé aux adultes, un Wi-Fi rapide et des espaces privatisables. Sans rien changer à l'esprit d'Aspria : des centaines de cours collectifs hebdomadaires pour fragmenter la journée de travail ; des séances de natation revigorantes ; des spas et des saunas pour recharger les batteries, tant physiques qu’intellectuelles ; des programmes de fitness personnalisés ; 300 cours pour les enfants ; des repas sains servis tout au long de la journée.

« Avoir la liberté de choisir la manière dont nous structurons notre journée de travail a des avantages incommensurables pour notre bien-être global », précise Arnaud Micheels, General Manager de l’Aspria Avenue Louise. « Si vous avez besoin de faire une pause loin des écrans, plongez dans la piscine. Si vous devez collaborer sur un projet, nous avons l’espace, les infrastructures et les repas. Si vous souhaitez faire des rencontres avec des gens comme vous, nous proposons un programme d’événements, de discussions et d’ateliers. Nous encourageons nos membres à trouver l’équilibre, à se réunir et à se concentrer, à travailler et à se détendre. Le tout, selon leurs propres envies. »